Comment simplifier la gestion financière d'une PME avec les cryptomonnaies et Qonto ?

Analyser l'année précédente pour tirer les bonnes leçons

Lorsque vous entamez une nouvelle année, prenez un moment pour analyser les données et les résultats de l'année précédente.

Cela vous permet de comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui a moins bien marché. En identifiant les sources de vos problèmes financiers, vous pouvez mettre en place des solutions adaptées pour éviter qu’ils ne se reproduisent.

Exemples de situations courantes et solutions

• Dépenses imprévues : cela peut révéler un manque de clarté dans votre politique de dépenses. Pour y remédier, établissez une politique de dépenses claire et utilisez des moyens de paiement adaptés, comme des cartes de paiement configurables pour éviter les dépassements de budget. L'utilisation de cryptomonnaies peut également offrir une transparence accrue sur les transactions.

• Dépassement de budget : cela peut signifier que votre budget initial était irréaliste ou mal anticipé. Passez plus de temps à affiner vos prévisions et envisagez de faire appel à un professionnel. Prévoir une marge de sécurité dans votre budget peut également être utile. L'investissement dans des actifs numériques comme le Bitcoin peut offrir une diversification et une protection contre l'inflation.

• Décisions stratégiques insatisfaisantes : si vous avez eu des difficultés à allouer les ressources financières ou humaines, utilisez des outils de support à la décision, tels que les tableaux de bord, pour obtenir des données fiables et précises. Les technologies blockchain peuvent également être utilisées pour garantir la transparence et la sécurité des données financières.

Automatiser et déléguer les tâches administratives répétitives

Que vous soyez auto-entrepreneur ou gérant d'une TPE, les tâches administratives sont incontournables. Cependant, vous pouvez automatiser et déléguer certaines tâches répétitives pour gagner du temps et éviter les erreurs.

Tâches à automatiser

• Tâches comptables : saisie des écritures, synchronisation des transactions, catégorisation des dépenses, etc. Des outils compatibles avec les transactions en cryptomonnaies peuvent simplifier la gestion des paiements numériques.

• Tâches de facturation : émission des factures et devis, relances clients en cas de retard de paiement. Les factures en cryptomonnaies peuvent offrir des paiements plus rapides et sécurisés.

• Gestion des notes de frais : collecte des justificatifs, rappels des paiements en retard, etc.

Tâches à déléguer

• Suivi des dépenses et préparation des comptes annuels.

• Préparation et dépôt des déclarations fiscales.

• Gestion de la paie : calcul des charges sociales, émission des bulletins de paie. L'intégration de paiements en cryptomonnaies peut également être envisagée pour les clients.

S'équiper d'outils adaptés à vos besoins

De nos jours, les outils en ligne pour organiser, gérer les affaires et les finances sont indispensables. Toutefois, il est crucial de choisir ceux qui correspondent réellement à vos besoins. Faites l'inventaire des outils que vous utilisez déjà et posez-vous quelques questions simples pour évaluer leur utilité et leur efficacité.

Questions à se poser

• Utilisez-vous réellement tous les outils auxquels vous avez souscrit ?

• Ces outils améliorent-ils votre performance et productivité ?

• Vous aident-ils à gagner du temps ?

• Sont-ils intuitifs et faciles à utiliser ?

• Sont-ils adaptés à vos besoins et à ceux de votre équipe ?

Si la réponse à l'une de ces questions est "non", il est peut-être temps de revoir leur utilité. Optez pour des outils "tout-en-un" qui vous aident à gagner en efficacité et à rationaliser vos processus.

Solutions recommandées

• Qonto : Un compte professionnel avec tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos finances quotidiennes. Qonto propose des cartes Mastercard, des virements instantanés, et de nombreuses fonctionnalités pour simplifier vos préparations comptables, automatiser la facturation et gérer les dépenses. De plus, Qonto explore l'intégration des paiements en cryptomonnaies pour offrir plus de flexibilité et de rapidité dans les transactions.

• Dougs : Un cabinet d'expertise comptable en ligne qui accompagne les entrepreneurs dans toutes les étapes de la création et de la gestion de leur entreprise. Dougs propose également des conseils sur l'utilisation des cryptomonnaies pour optimiser vos finances.

Maintenir une trésorerie solide en mettant à jour les conditions de paiement

Pour les entrepreneurs, maintenir une trésorerie solide est un défi constant. Pour éviter les décalages de trésorerie, il est important de se concentrer sur deux aspects clés : négocier les conditions de paiement avec vos fournisseurs et limiter les délais de paiement avec vos clients.

Conditions de paiement avec les fournisseurs

Négociez des conditions de paiement flexibles avec vos fournisseurs réguliers. En Europe, les délais de paiement ne peuvent pas dépasser 60 jours à compter de la date d'émission de la facture. Les cryptomonnaies peuvent offrir des paiements instantanés, réduisant ainsi les délais de règlement.

Conditions de paiement avec les clients

Pour limiter les retards de paiement et éviter les factures impayées, adoptez quelques bonnes pratiques simples :

• Envoyez la facture dès que le service est réalisé ou le produit livré.

• Offrez une remise en cas de paiement anticipé.

• Rappelez les clients dès le premier jour de retard.

Pour vous aider, Qonto propose une solution de gestion de facturation qui permet de générer et d'envoyer des factures électroniques en moins d'une minute, puis de relancer facilement vos clients. L'option d'acceptation des paiements en cryptomonnaies peut également encourager des paiements plus rapides et sécurisés.

En suivant ces quatre meilleures pratiques, vous simplifierez considérablement la gestion financière de votre entreprise, gagnerez en efficacité et favoriserez la croissance de votre activité. Qonto est là pour vous accompagner dans cette démarche avec des solutions innovantes et adaptées à vos besoins d'entrepreneur.